同窓会幹事代行サービス|京都|

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開催の流れ と お手伝いの内容


お問い合わせ・ご相談
■お問い合わせ・ご相談は
 フリーダイヤル
 または kyoto@ollie-net.com まで どうぞ

打ち合わせ
■打ち合わせ時、お願いさせていただくのは”3つ”のみです
 1:卒業アルバム等を,お預かりします。
 2:幹事(発起人)様を数名選定して下さい。
 3:開催日/会費/会場(プラン)の御希望を設定して下さい。

会場探し・手配
■御希望いただいた開催日/会費/会場(プラン)により、
 弊社の豊富な経験と情報から、会場を探し、会場と交渉、
 詳細を打ち合わせし、仮予約いたします。

第一次(お知らせ)ハガキ作成送付
■まずは”同窓会があるょ”という連絡のハガキを送付します。

ホームページ作成
■専用のホームページを作成します。
   ↓↓↓こちらを ご覧下さい
 ※【サンプル】●ID「sample」●パスワード「2000」と入力下さい
  同窓生以外の方の閲覧防止のため「ID」と「パスワード」を設定します
 |構成|
 ・同窓会 開催日時/会場/会費の情報
    (専用ホームページの「ID」と「パスワード」を連絡)
 ・幹事(発起人)様の ご挨拶
 ・出欠状況
 ・連絡先不明者状況
 ・BBS掲示板

第二次(正式)案内状作成送付
■開催日時/会場/会費の正式な案内状を送付します。
 ・幹事(発起人)様ご挨拶文
 ・案内状
 ・連絡先不明者名簿
 ・出欠ハガキ

ホームページ/出欠状況等随時更新
■出欠状況/連絡先不明者状況を随時更新いたします。
   ↓↓↓こちらを ご覧下さい
 ※【サンプル】●ID「sample」●パスワード「2000」と入力下さい
  同窓生以外の方の閲覧防止のため「ID」と「パスワード」を設定します

当日の運営
■会当日も100%幹事代行いたします
 ・受付及び会費徴収
 ・名札の配布(ご希望であれば)
 ・司会進行
 ・記念写真撮影
 ・会場へ会費精算支払
 ・(ご希望であれば)二次会の段取り  

記念写真館アップロード
■当日撮影した記念写真をホームページ上に公開(アップロード)いたします
   ↓↓↓こちらを ご覧下さい
 ※【サンプル】●ID「sample」●パスワード「2000」と入力下さい
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(ご希望であれば)定期開催事務局として利用下さい
■御希望であれば3年後/5年後等 自動的に定期開催させていただきます。

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