同窓会幹事代行サービス|京都|
同窓会の幹事様の手間/リスク全て承ります
同窓会
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開催の流れ と お手伝いの内容
■お問い合わせ・ご相談は
フリーダイヤル
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kyoto@ollie-net.com
まで どうぞ
■打ち合わせ時、お願いさせていただくのは
”3つ”
のみです
1:卒業アルバム等を,お預かりします。
2:幹事(発起人)様を数名選定して下さい。
3:開催日/会費/会場(プラン)の御希望を設定して下さい。
■御希望いただいた開催日/会費/会場(プラン)により、
弊社の豊富な経験と情報から、会場を探し、会場と交渉、
詳細を打ち合わせし、仮予約いたします。
■まずは
”同窓会があるょ”
という連絡のハガキを送付します。
■専用のホームページを作成します。
↓↓↓こちらを ご覧下さい
※【
サンプル
】●ID「sample」●パスワード「2000」と入力下さい
同窓生以外の方の閲覧防止のため「ID」と「パスワード」を設定します
|構成|
・同窓会 開催日時/会場/会費の情報
(専用ホームページの「ID」と「パスワード」を連絡)
・幹事(発起人)様の ご挨拶
・出欠状況
・連絡先不明者状況
・BBS掲示板
■開催日時/会場/会費の正式な案内状を送付します。
・幹事(発起人)様ご挨拶文
・案内状
・連絡先不明者名簿
・出欠ハガキ
■出欠状況/連絡先不明者状況を随時更新いたします。
↓↓↓こちらを ご覧下さい
※【
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】●ID「sample」●パスワード「2000」と入力下さい
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■会当日も100%幹事代行いたします
・受付及び会費徴収
・名札の配布(ご希望であれば)
・司会進行
・記念写真撮影
・会場へ会費精算支払
・(ご希望であれば)二次会の段取り
■当日撮影した記念写真をホームページ上に公開(アップロード)いたします
↓↓↓こちらを ご覧下さい
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■御希望であれば3年後/5年後等 自動的に定期開催させていただきます。
●○● 同窓会サポート ●○●
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ご意見,お問合せ等ございましたら
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TEL/FAX 0774-28-6822
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有限会社 オーリー 代表取締役 中川 学